Форма т1 образец. Порядок оформления приказа о приеме на работу
Приказ о приеме на работу является документом, с помощью которого фиксируется момент, когда лицо приступает к рабочим обязанностям. Он издается согласно трудовому договору, подписанному между сторонами (работником и работодателем). На его основании вносится необходимая информация в личную карту работника, трудовую книжку, а также открывается лицевой счет. При отсутствии такого приказа наступает административная ответственность должностных лиц.
Правила заполнения бланка приказа о приеме на работу
Документ заполняется кадровиком и сотрудником юридической службы, подкрепляется подписью директора или заместителя компании и представляется для ознакомления и росписи принимаемому работнику. При оформлении приказа о приеме на работу может использоваться собственная форма организации. Основная его часть должна содержать:- Распорядительное действие;
- ФИО принимаемого лица;
- Будущую должность;
- Испытательный срок (если такой имеется);
- Название организации, подразделения или отдела;
- Данные об оплате труда;
- Информацию об условиях испытательного срока;
- Порядковый номер соглашения и дату подписания.
Приказ о приеме на работу является первичной документацией отчетного типа. Важно чтобы он был составлен сразу после заключения ТД. Как только сотрудник изучит информацию документа, то с этого момента считается, что лицо было принято на работу в организацию.
Перечень документов для оформления приказа
Лицо, которое принимается на работу для оформления соответствующего приказа должно иметь при себе:- Документ, подтверждающий личность;
- Диплом о полученном образовании;
- Трудовую книжку;
- Справку с правоохранительных органов об отсутствии судимости;
- Медсправку установленного образца.
Фактически заполненное распоряжение включает в себя информацию из трудового договора.
Сроки действия документа
Сроки хранения приказа о приеме на работу составляю 75 лет. Он находится в кадровой службе организации. При необходимости с оригинального экземпляра делаются дубликаты. Документ должен быть представлен для изучения работнику в течение 3-х дней с момента замещения должности.Приказ о приеме на работу на 0.5 ставки
Трудовое законодательство предусматривает возможность работать неполный рабочий день. На таких условиях работник может быть оформлен по согласию работодателя. Распоряжение о приеме на работу на 0.5 ставки действует, когда в графике имеется неполная рабочая неделя или сокращенная смена. Приказ оформляется идентично, как и на полный рабочий день.Работать на данных условиях могут работники, которые:
- Родители, попечители или опекуны ребенка, в возрасте до 14 лет;
- Родители, попечители или опекуны ребенка до 18-летнего возраста имеющего инвалидность;
- Ухаживают за больным;
- Находятся в положении.
Работа по совместительству
Совместительство дает возможность максимально эффективно использовать трудовой ресурс сотрудника и гарантировать ему повышенную оплату за выполненную работу. Оно предусматривает в свободное время заниматься работой в одного или разных работодателей.Работать по совместительству не имеют право:
- Лица, не достигшие совершеннолетия;
- Работники, которые трудятся на тяжелых работах в небезопасных условиях;
- Водители транспортных средств;
- Депутаты Государственной Думы.
Выписка из приказа о приеме на работу
Выписка из приказа о приеме на работу требуется, когда нужны данные не всего приказа, а только отдельной его части. Например, касаемо отдельного распоряжения или конкретного работника. Все остальные данные и оформление на выписке остаются без изменений, за исключением указания, что это выписка. Скачать пустой бланк и пример заполнения вы сможете ниже на этой странице.| Приказ о приеме на работу чистый бланк T-1 скачать | ||
Как заполнить приказ о приеме нового сотрудника на работу?
В случае зачисления в кадровый состав предприятия нового работника, специалистом отдела кадров обязательно составляется приказ (распоряжение), свидетельствующий о занесении данного работника в штат. Приказ о приеме на работу оформляется после подписания двустороннего соглашения между работником и руководителем предприятия.
Хранение распоряжений
Вся документация, касающаяся личного состава, формируется в дела согласно срокам хранения: пять лет и семьдесят пять лет. Приказ о зачислении работника причисляется к документам личного состава и хранится на предприятии в течение семидесяти пяти лет в одном экземпляре.
Внутри дела все приказы формируются по порядковым номерам и датам выхода приказа. Если в сформированном деле собирается большое количество страниц, то такие дела разбиваются на тома.
Узнать, что такое акт выполненных услуг по договору оказания услуг и скачать его образец заполнения, вы можете
Нюансы заполнения приказа о приеме на работу
Прежде чем подписать с новым работником трудовой договор, на основании которого оформляется распоряжение о приеме сотрудника, необходимо в первую очередь ознакомить его с правилами внутреннего трудового распорядка и дисциплины на предприятии.
Для чего требуется журнал учета проверки и испытаний электроинструмента и как вести этот документ на предприятии – узнайте
Правильно и грамотно оформленный приказ о зачислении на работу позволяет внести соответствующую запись в трудовую книжку работника, открыть и безошибочно заполнить личную карточку и завести на имя нового сотрудника лицевой счет для
По первому запросу работника, ему выдают копию распоряжения о взятии на работу.
К вопросу составления, оформления и хранения приказов и распоряжений о приеме сотрудников следует относиться с большой ответственностью специалисту по кадрам и руководителю предприятия. Распоряжения и приказы, касающиеся личного состава, могут использоваться в будущем для решения спорных социальных вопросов, например, может потребоваться информация о стаже сотрудника, размере заработной платы или об объявленных наградах и поощрениях.
Какие документы потребуется оформить при приеме нового сотрудника на работу, вы можете узнать в следующем видео-интервью:
По унифицированной форме Т-1 заполняется приказ о приеме нового сотрудника на работу. Он утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Вам необязательно заполнять приказ по унифицированной форме бланка Т-1, вы можете разработать ее самостоятельно и заполнить приказ по форме, которую утвердите в учетной политике своей компании. Однако имейте ввиду, что разработанные вами формы должны содержать все необходимые реквизиты (название организации, составившей документ, дату составления и т.д.) Полный перечень требований вы найдете в части 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ
Если вы все-таки решите использовать формы, которые разработал Госкомстат России, то приказ о приеме на работу вы должны будете составить по форме № Т-1.
Оформлять сотрудника на работу нужно в следующем порядке:
- Дать новому сотруднику ознакомиться с локальными нормативными актами, которые связаны с его трудовой функцией, под подпись. В качестве данных документов могут выступать должностная инструкция, инструкция по охране труда и т.д.;
- Оформить и подписать с работником трудовой договор;
- Издать приказ о приеме нового сотрудника на работу (форма Т 1);
- Сделать запись в трудовой книжке работника о его новом месте работы;
- Заполнить личную карточку работника.
Информация, изложенная в приказе о приеме на работу, должна полностью соответствовать условиям, изложенным в договоре, который вы заключили с сотрудником (в том числе должна совпадать дата начала работы). Однако имейте ввиду, приказ о приеме на работу не критично не издать именно в тот день, когда подписан трудовой договор: его можно оформить позже. Трудовое законодательство также не требует, чтобы совпадали дата, когда приказ был издан и дата, когда сотрудник фактически приступил к работе, но рекомендуется подготовить приказ до того, как новый сотрудник начнет выполнять свою работу.
С оформленным приказом работника нужно ознакомить в течение трех дней с того дня, как он фактически приступил к выполнению работы. Если гражданин оформляется к вам на работу не по трудовому, а, например, по гражданско-правовому договору, то приказ о приеме на работу не нужен. В данном случае исполнитель не зачисляется в штат организации и не является работником, поэтому данная норма трудового законодательства на него не распространяется
Образец заполнения унифицированной формы Т-1
В шапке бланка вам необходимо заполнить название компании, форму по ОКУД, ОКПО, порядковый номер приказа и дату его составления. Основная часть приказа состоит из следующих пунктов:
- Дата приема на работу;
- ФИО работника и табельный номер ;
- Структурное подразделение, должность работника;
- Характер работы;
- Тарифная ставка (оклад) и положенная надбавка;
- Испытательный срок;
- Номер и дата, когда трудовой договор, который является основанием для составления приказа, был заключен;
- Подпись руководителя компании;
- Дата и подпись работника, которая говорит о том, что работник ознакомлен с приказом.
Обратите внимание, согласно законодательству вы должны хранить кадровые документы в архиве. Приказы о приеме на работу, перемещении, увольнении нужно хранить в течение 75 лет.
Все кадровики понимают важность этого документа. Этот документ необходимо оформить по всем правилам. Как оформить (составить) приказ о приеме на работу?
В момент его оформления необходимо указать наименование структурного подразделения, должности работника, испытательный срок, условия трудоустройства и характер работы, которой предстоит заниматься работнику.
(Тут необходимо указать, если работник трудоустраивается по совместительству, если это перевод из другой организации, если работник является заместителем отсутствующего в компании человека, если он занимается определенной работой).
В случае заключения договора на неопределенный срок, в реквизитах «дата» (Т1) или «Период работы» (Т1а) графа «по» заполняться не должна.
Когда приказ подписан руководителем, он объявляется принятому работнику. Работник должен своей подписью заверить, что он ознакомился с приказом.
Отсутствие прописки в необходимо регионе стать препятствием в трудоустройстве. На основании статьи 64 ТК РФ не обязательно предъявлять документы, которые подтверждают прописку по месту пребывания.
Отказ в трудоустройстве на основании отсутствия таких документов считается незаконным. Но все же, получить регистрацию — это ответственность гражданина. Несоблюдение этой ответственности может повлечь за собой то, что человеку будет выписан штраф. Сумма штрафа не может превышать 2500 рублей.
Понятие
Это документ, на основании которого заносятся данные в трудовую книжку, личное дело работника, открывается лицевой счет и присваивается табельный номер. Его издают, когда руководитель решает принять в штат нового работника.
Существует 2 формы этого приказа.
- Форма приказа Т1. Такая форма используется в случае приема на работу одного сотрудника.
- Форма Т1а. Эта форма приказа используется, если организация принимает на работу нескольких работников.
Правильное заполнение унифицированной формы Т1
Этот документ обычно составляет сотрудник отдела кадров предприятия.
Затем его подписывает руководитель организации.
Как заполнить приказ о приеме на работу, что бы все было верно?
Наименование организации . Тут указывается полное название организации. Нельзя его сокращать.
Должность. В этой графе следует указать должность работника. Должность также нельзя сокращать.
Дата прекращения трудового договора. Если работник трудоустраивается, как временный, например, замещает отсутствующего работника, то указывается дата, когда трудовой договор будет прекращен.
Индивидуальный номер рабочего (откуда берется этот номер?)
. Этот документ выдает налоговая инспекция по обращению гражданина. ИНН гражданин должен получить до трудоустройства и предоставить в отделе кадров.
ФИО рабочего. Эти данные также необходимо заполнить в приказе. ФИО заполняются полностью, без сокращений. Если гражданин является иностранцем, у него может не быть отчества. В таком случае отчество записывать в приказ нет необходимости.
Подразделение. Здесь делается запись о том, в какое подразделение принимается работник.
Испытательный срок, его условия и порядок прохождения. Для различных должностей устанавливаются различные условия. Не всем новым работникам может быть установлен испытательный срок. Кому он не устанавливается? Об этом подробно расписано в ст 70 ТКРФ .
В этой графе надо подробно расписать информацию, на какой именно срок устанавливается испытание, какая зарплата будет на испытательном сроке, какие условия его прохождения работником.
Условия приема на работу. Что писать в приказе? Необходимо уточнить условия, на которых работник принимается на эту должность (Совмещение, временная работа, постоянная работа, работа в качестве заместителя временно отсутствующего работника). Такие условия зависят от того, что в этот момент нужно работодателю- найти постоянного работника или заместителя? Эта графа заполняется, если характер работ несколько отличается от стандартного. К примеру, сотрудник принят по совместительству, внешнему или внутреннему. Если все стандартно, то указывают, что работника принимают на обычных условиях.
Характер работ. ТК РФ указывает, что характер работы может быть следующим:
- подвижной характер работы;
- разъездной характер работы;
- работа в пути.
Разъездная работа означает, что работник перемещается по одному или нескольким населенным пунктам. В этом случае у работника не будет стационарного места работы. Например, именно такой характер работы будет указан в приказе у курьера, водителя или почтальона.
Если это работа в пути, это значит, что человек не может ежедневно возвращаться к себе домой. Такая работа, например, будет у проводника или экспедитора. Им не оформляют командировки, но, тем не менее, они могут не появляться дома от суток до нескольких недель.
Подвижный характер работ. В таком случае рабочее место сменяется очень часто. Например, строитель, охранник или лесозаготовитель.
Оплата труда (фиксированная оплата и почасовая оплата — рассмотреть два случая). Можно ли не указывать оклад в приказе на работу?
Указывается обычно ставка или оклад, по которой работает сотрудник. Можно указывать либо почасовую ставку, либо оклад. Это зависит от специфики работы сотрудника.
В случае, если работник нанимается на условиях почасовой ставки (Например, работник общепита), то в приказе указывается ставка в час, по которой работает работник.
В более простом случае, если работник устраивается или на полую ставку, или на половину ставки, то тут можно указать оклад.
Основание для приема на работу в приказе.
Такой документ составляется, если руководитель принял решение принять работника в штат компании. После решения руководителя между компанией и работником заключается трудовой договор. Трудовой договор является основанием для составления приказа о приеме на работу.
Виза руководителя (может ли подписывать приказ другое лицо, ставят ли на приказе печать организации?). Кроме руководителя, приказ может подписывать его заместитель. Печать организации должна присутствовать на всех приказах, в том числе и на этом.
Дата (совпадает ли дата приема на работу и дата приказа о приеме на работу? Может ли дата в приказе о приеме быть позже выхода рабочего? Может быть дата в приказе быть раньше приема рабочего?)
Не всегда бывает так, он составляется в день выхода работника. Иногда приказ составляется раньше. В этом случае указывается, что работник приступает к работе в иную дату. Бывает так, что документ составлен 5 мая, в приказе значится, что работник начинает трудиться 10 мая.
Номер приказа. Он присваивается в соответствии с журналом регистрации.
Сколько экземпляров необходимо?
Обычно составляется один экземпляр. Больше экземпляров составлять нет необходимости.
Нужно ли ознакомить работника?
Да, это необходимо сделать, приказ работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись.
Журнал регистрации приказов о приеме на работу
Хранится такой журнал в отделе кадров, ведут его работники этого отдела. Он содержит такие графы, как номер записи, дата приказа, номер приказа, вид приказа, ФИО сотрудника, табельный номер и основание.
Этот журнал является стандартным. Его можно приобрести в отделе канцелярии .
Образец журнала регистрации приказов о приеме на работу:
Как заполнить форму Т1а?
Приказ формы Т1а можно унифицировать. Он заполняется на нескольких работников сразу, например, если на работу принимается уже сформированная бригада отделочников.
Форма Т1 а заполняется сразу на всю бригаду- нескольких работников.
Заполняется приказ также тщательно, как и приказ формы Т1.
Место и срок хранения
Приказы о принятие на работу сотрудников хранится 75 лет в личном деле работника . Папка личного дела находится в отделе кадров.
Правильно заполнить приказ при оформлении человека на работу бывает очень сложно. есть много нюансов, связанных с заполнением приказа. Учитывая, что срок хранения приказа составляет длительное время, то подойти к его заполнению следует тщательно.
Подробные разъяснения и готовый образец, которые вы найдете в материале сайт, помогут безошибочно заполнить приказ о приеме на работу нового сотрудника в организации любой формы собственности.
Решение о приеме на работу новых сотрудников предприниматели и организации обязаны оформить в виде соответствующего приказа. Такое требование устанавливает Трудовой кодекс Российской Федерации. В 2019 году работодатель вправе самостоятельно разработать и утвердить образцы кадровых документов на предприятии, в том числе, бланк приказа о приеме на работу. Существует необходимое условие: в документе должны содержаться обязательные реквизиты, такие как наименование документа, дата его составления, наименование организации, ФИО лиц, к которым этот приказ относится и данные руководителя, который его подписал.
Также, оформляя трудоустройство сотрудников, можно пользоваться унифицированным образцом из постановления Госкомстата No1 от 05.01.2004 : формой Т-1 или Т-1а. Форму Т-1 заполняют при трудоустройстве одного работника, а форму Т-1а - при найме двух или более лиц. Как правило, предприятия чаще всего применяют в кадровом документообороте унифицированные бланки, так как они содержат все необходимые реквизиты и очень просты в составлении. Скачать образцы приказа о приеме на работу в 2019 году по форме Т-1 и Т-1а можно будет в конце данной статьи.
Как правильно заполнить унифицированный приказ Т-1
Распоряжение о приеме работника на работу должно точно соответствовать содержанию трудового договора, заключенного между гражданином и организацией-работодателем. Заполним основные поля формы Т-1:
- наименование работодателя указывается в соответствии с правоустанавливающими документами;
- код по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) заполняется по данным письма Росстата, полученного при регистрации, или выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Можно получить код онлайн, сделав запрос на сайте кодыросстата.рф;
- порядковый номер присваивается приказу при его регистрации;
- датой составления является день издания распоряжения. Документ не может быть датирован ранее чем договор;
- дата приема на работу - день, в который сотрудник фактически приступает к выполнению обязанностей;
- дата окончания периода трудоустройства заполняется, если трудовой договор - срочный, указывается либо конкретное число (если оно известно) либо событие, при наступлении которого прекращается трудовая деятельность сотрудника;
- табельный номер назначается работнику при оформлении в штат предприятия;
- фамилия, имя и отчество работника заполняются по образцу из записей в документе, удостоверяющем его личность;
- структурное подразделение фирмы-работодателя указывается только при уточнении его в договоре;
- должность (специальность или профессия) должна присутствовать в штатном расписании работодателя;
- информация о характере рабочей деятельности (разъездной, в пути и др.) и условиях трудоустройства (по совместительству, на время отсутствия постоянного работника и др.) заполняются как в трудовом договоре;
- оклад или тарифная ставка указываются в фиксированном размере;
- наличие условия об испытании при приеме на работу.
Правильно заполненный бланк Т-1 будет выглядеть примерно так:
Заполненный бланк приказа о приеме на работу формы Т-1а выглядит аналогично, только вместо одного сотрудника в нем будут приведены данные сразу по нескольким лицам. Никиких особых указаний к заполнению эта форма не имеет. Однако, от ее заполнения лучше, все же отказаться и заполнять бланки Т-1 на каждого работника индивидуально. Это связано с защитой персональных данных, к которым относятся также сведения о заработной плате, указание которой предусмотрено этой формой для каждого из работников. После издания приказа новые сотрудники должны быть с ним ознакомлены, поэтому они увидят сведения о других лицах, перечисленных в групповом документе.
Кто подписывает приказ о приеме на работу
Документ подписывает руководитель предприятия или уполномоченное лицо, которое временно его замещает или действует по доверенности. Работодатель должен ознакомить с ним работника не позднее трех дней со дня, когда он фактического приступил к обязанностям. При ознакомлении с приказом работник ставит личную подпись, указывает дату. С этой целью в бланке документа предусмотрена соответствующая графа. Заверенная копия документа предоставляется работнику по его запросу. Скачать приказ о приеме на работу (заполненный образец 2019 года) можно ниже.
Распространенные ошибки и затруднения при составлении распоряжения о приеме на работу
Корректно составленный при оформлении сотрудника приказ позволит избежать претензий со стороны контролирующих органов, а также поможет компании отстоять свою точку зрения в случае возникновения трудовых споров. Наибольшие сложности возникают при указании размера оплаты труда. Для заполнения этой строки необходимо устанавливать фиксированный оклад и надбавку (если она присутствует). Запрещено указывать диапазон значений (так называемую «вилку» оклада) или возможные премии при достижении показателей. Это следует из статьи 129 ТК РФ . Для установления премий и стимулирующих выплат работодатель должен использовать отдельные внутренние нормативные акты.
Названия профессий или должностей также часто заполняются неправильно и являются предметом споров. При заполнении в распоряжении о приеме на работу названий профессий или должностей, которые предполагают предоставление льгот и компенсаций для сотрудников или связаны с ограничениями, необходимо использовать как образец наименования таких профессий и должностей из квалификационных справочников и профессиональных стандартов.
